社内各部門に個人情報管理を担当する責任者を指名する等、個人情報を安全に管理するための組織体制の整備に努めています。

ご利用者の個人情報への不正アクセス･個人情報の紛失･改ざん･漏洩等を防止するための取り扱いルール、予防策、モニタリングおよび安全対策を講じます。

万が一にも個人情報の漏洩があるときは、責任者に直ちに報告される組織体制によって、法令の定めるとおりに個人情報委員会（当局）への報告とご利用者ご本人への通知を行い、迅速な対応と収拾を実現します。

以上の各措置は、定期的に点検して見直しを適切に行います。

（人的安全管理措置）

社員・アルバイト等全ての従業員に対し、個人情報保護についての必要な研修などを行って周知徹底を図るとともに、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の秘密保持義務は、就業規則に規定し、従業員に徹底させています。

（物理的安全管理措置）

個人情報を取り扱う部署の部屋には、取り扱う者以外の者が安易に入室できない体制です。

個人情報を記録する媒体、書類などは社内で施錠できるキャビネットに保管するなどし、持ち運ぶ場合はパスワードを設定し、施錠した鞄等に入れるなど盗難防止措置をしています。

個人情報を削除したり個人情報を記録する機器、媒体を廃棄するには、責任者が確認します。

（技術的安全管理措置）

個人情報を取り扱う機器及び従業員を特定し、正当なアクセス権を有する従業員を機器のユーザーアカウント制御機能で識別しています。

個人情報を取り扱う機器のオペレーティングシステムを最新にし、最新のセキュリテイソフトの導入に努めています。

個人情報を含むファイルをメール等で送信する場合はパスワードの設定や暗号化処理を行います。

（委託先の監督）

個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は個人情報の安全管理が図られるよう、適切な委託先を選定し、必要な契約内容によって委託をし、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の取り扱いを委託した第三者には適切なセキュリティ対策を実施させ、その実施状況につき定期的など必要な報告を求めて確認します。